B-XLAM — 엑셀에서 한글·PDF·폴더·표 정리를 한 번에

세출예산요구서·102-B 장표·팀원 명단으로 우리 부서 예산 집행을 팀·사업·담당자별로 볼 때

순서

1. 준비: UBIS 세출요구(예산구분 2026·본예산)에서 세출예산요구서, 재정집행현황 출력에서 102-B 장표를 내려받고 부서명단(성명·팀)을 준비합니다.
2. [UBIS예산확인] → ① 요구서 → ② 장표 → 팀원 명단
3. [예산보드] → 팀/부서·사업명 슬라이서 클릭
4. [세부산출내역]에서 사업별 산출기초 확인
5. 메인 보드 담당자 슬라이서 클릭

결과

• 슬라이서를 누를 때마다 예산현액·집행액·잔액·집행률과 그래프, 담당자별 집행 상태가 바로 바뀝니다.

주의

• 사업명 앞 UBIS 순서 번호(1. 2. …)는 자동으로 뺍니다. 요구서·장표 금액이 다르면 빨간 글자.

강사진·직원 신청서 수십 장(hwp·hwpx·pdf·이미지형 pdf·png/jpg)에서 성명·연락처·계좌 등 원하는 키워드값을 AI 없이 엑셀만으로 안전하게(외부 전송 없이) 명단으로

순서

1. 준비: hwp·hwpx·pdf·이미지(png/jpg) 파일을 한 폴더에 둡니다. 개인정보가 PC 밖으로 나가지 않습니다.
2. [키워드값 가져오기] → 시트 생성
3. [1 폴더선택] → 3행에 항목명 입력
4. [2 키워드값 가져오기]

결과

• 파일마다 항목 값을 찾아 한 줄씩 정리합니다.

주의

• 한글 파일은 한글 프로그램, 이미지는 Windows 내장 OCR을 씁니다(스캔 이미지는 인식 결과를 한 번 확인하세요).

제출받은 파일 이름을 '2026 신청서 이름'처럼 규칙대로 한꺼번에 바꿀 때

순서

1. 준비: 이름을 바꿀 파일이 있는 폴더를 준비합니다.
2. [폴더/파일 이름변경] → 파일 → 폴더 선택
3. 3행 F열부터 남길 단어 입력 → [2 단어 추출]
4. D열 새 이름 확인 → [6 이름 변경]

결과

• 실제 파일 이름이 바뀌고 E열에 성공/실패가 표시됩니다.

주의

• [5 중복단어 삭제] → 표 위 [O 삭제 항목만 삭제]로 공통 단어만 빼기. 확장자는 그대로.

뒤섞인 파일을 이름 속 단어로 분류해 폴더별로 넣을 때

순서

1. 준비: 정리할 폴더를 준비합니다(키워드 입력 불필요).
2. [폴더/파일 정리] → 3 선택폴더의 파일정리
3. 폴더 선택 → '분류_결과' 시트
4. E열 추천 폴더 확인 → [분류 확인 후 이동]

결과

• 자주 나오는 단어로 폴더를 추천하고 파일을 옮깁니다.

주의

• 미분류는 옮기지 않습니다. E열은 직접 고쳐도 됩니다.

학교 약칭을 정식 이름으로, 옆 칸에 교육지원청까지

순서

1. 준비: 약칭이 있는 범위를 준비합니다.
2. [학교명·지원청] → 1 학교명 정리 + 지원청
3. 범위 선택 → [확인]

결과

• ○○공고→○○공업고등학교, 오른쪽 칸에 지원청(고교=본청)을 씁니다. 1,000행도 몇 초.

주의

• 목록에 없는 이름은 빨간색으로 표시하고, 바뀐 내용은 '변경내용' 시트에 정리. 자동 백업.

학교별 hwp 계획서를 결재용 파일 하나로

순서

1. 준비: 합칠 hwp·hwpx 파일을 한 폴더에 둡니다.
2. [OFFICE파일합치기] → ① 한글 → HWPX 하나로
3. 서식 통합 / 파일마다 구역 구분 선택 → 폴더 선택
4. 완료 → '병합된 한글 파일 열기'

결과

• 병합_날짜.hwpx 와 '한글병합' 목록 시트가 생깁니다(빈 페이지 없이).

주의

• 이전 병합본은 자동으로 빠집니다.

한글 파일 여러 개를 PDF로 한꺼번에

순서

1. 준비: 변환할 파일을 한 폴더에 둡니다.
2. [OFFICE파일합치기] → ② 한글 → PDF
3. 각각 / 하나로(목차·링크) / 하나로(파일만) 선택
4. 폴더 선택 → 완료 안내 확인

결과

• 같은 폴더에 PDF가 생기고 '변환 결과' 시트에 링크가 정리됩니다.

주의

• 하나로 합치기는 MS Office(Word)가 필요합니다.

붙임 PDF 여러 개를 목차가 있는 PDF 하나로

순서

1. 준비: 합칠 PDF를 한 폴더에 둡니다(Word 필요).
2. [OFFICE파일합치기] → ③ PDF 합치기
3. 목차·링크 / 파일만 선택 → 폴더 선택

결과

• 병합_목차_날짜.pdf 와 결과 시트가 생깁니다.

주의

• 원본 PDF는 그대로 둡니다.

한글·PDF·워드·엑셀·PPT·사진 증빙을 PDF 하나로

순서

1. 준비: 합칠 파일을 한 폴더에 둡니다.
2. [OFFICE파일합치기] → ④ Office 파일 전부 → PDF
3. 폴더 선택 → '합치기 시작'

결과

• 이름순으로 office병합_날짜.pdf 하나가 만들어집니다.

주의

• 각 형식의 프로그램(한글·MS Office)이 설치되어 있어야 합니다.

학교·부서별로 받은 엑셀 파일 여러 개를 한 시트로 모을 때

순서

1. 준비: 합칠 엑셀 파일을 한 폴더에 모아 둡니다.
2. [OFFICE파일합치기] → ⑤ 엑셀 파일들 합치기
3. 시트 이름별 통합 / 모든 시트 통합 선택
4. 폴더 선택 → [폴더 선택]

결과

• 새 통합 문서에 파일명 열과 함께 자료가 차례로 쌓입니다.

주의

• 원본 파일은 바뀌지 않습니다.

한 파일 안의 여러 시트(월별·학교별)를 한 시트로 모을 때

순서

1. 준비: 합칠 시트 탭을 Ctrl+클릭으로 고릅니다(1개만 고르면 전체 시트).
2. 시트 탭 선택
3. [OFFICE파일합치기] → ⑥ 이 문서의 시트들 → 하나로

결과

• '시트모음' 시트에 시트명 제목 줄과 함께 내용이 이어 붙습니다.

주의

• 백업·결과 시트는 자동으로 빠집니다.

####·잘린 글자가 보이는 표를 한 번에 보기 좋게

순서

1. 준비: 정리할 범위(또는 셀 1개 = 사용 영역)를 고릅니다.
2. [셀간격정리] 클릭
3. ① 모든 글자 1행 / ② A4 가로 / ③ A4 세로 / ④ 되돌리기

결과

• 열 너비·행 높이가 목적에 맞게 조정됩니다.

주의

• ④ 되돌리기로 실행 전 너비로 돌아갑니다.

같은 값이 이어지는 칸을 병합처럼 보이게(정렬·필터는 그대로)

순서

1. 준비: 같은 값이 이어지는 열을 고릅니다.
2. 범위 선택
3. [병합효과] → ① 병합효과 적용
4. 배경색 선택

결과

• 가운데 한 칸에만 글자가 보여 병합한 것처럼 보입니다.

주의

• 실제 병합이 아니라 값은 그대로 → 정렬·필터·SUMIF 계산식이 동작합니다.

병합효과를 원래대로 되돌릴 때

순서

1. 준비: 병합효과를 준 범위를 고릅니다.
2. 범위 선택
3. [병합효과] → ② 병합효과 취소

결과

• 숨겼던 글자·테두리·배경이 원래대로 돌아옵니다.

주의

• 날짜·숫자 서식도 그대로 복원됩니다.

조건(기준 미달·미제출)에 맞는 행만 색으로 구분할 때

순서

1. 준비: 기준 열이 있는 표를 엽니다.
2. [셀색표시] → ① 조건에 맞는 행만 색 표시
3. 범위 선택 → 기준 열 셀 클릭 → 방법: 사용자 조건
4. 조건 입력(예: <60) → 색 선택

결과

• 조건부 서식이라 값이 바뀌면 색도 따라 바뀝니다.

주의

• [셀색표시] ② 색 지우기로 채우기색·조건부서식을 한 번에 제거.

긴 명단을 한 줄 걸러 연한 파랑으로 읽기 쉽게

순서

1. 준비: 표 범위(셀 1개 = 연결된 표)를 고릅니다.
2. 범위 선택
3. [셀색표시] → ③ 교차형 파랑

결과

• 짝수 행이 연한 파랑으로 칠해집니다.

주의

• ⑤ 핑크 ⑥ 연한녹색도 같은 방법. 열 전체를 골라도 자료가 있는 행까지만 칠합니다.

인쇄물에 잘 맞는 연한 노랑 줄무늬

순서

1. 준비: 표 범위를 고릅니다.
2. 범위 선택
3. [셀색표시] → ④ 교차형 노랑

결과

• 짝수 행이 연한 노랑으로 칠해집니다.

주의

• 지우려면 [셀색표시] ② 색 지우기.

공문 붙임 표 테두리를 한 번에 맞출 때

순서

1. 준비: 테두리를 줄 범위(셀 1개 = 표 전체)를 고릅니다.
2. [테두리 스타일] 클릭
3. 굵기(얇게·중간·굵게) 체크 → 선 종류 클릭

결과

• 바깥·안쪽 테두리가 같은 스타일로 들어갑니다.

주의

• 선 모양은 폼에서 미리 보입니다. 엑셀이 지원하지 않는 조합은 자동 보정.

[엑셀 파일들 합치기]로 모은 자료에 끼어 있는 빈 행을 한 번에 지울 때

순서

1. 준비: 학교별 파일을 [OFFICE파일합치기 ⑤]로 한 시트에 모읍니다(학교마다 비워 둔 줄이 그대로 들어옴).
2. [OFFICE파일합치기] ⑤ → 모든 시트 통합 → 폴더 선택
3. [빈칸삭제] → 기준 열(학교명) 셀 클릭 → [확인]
4. '다른 데이터가 있어도 행 삭제' 선택

결과

• 학교명이 빈 행 5개가 지워지고 자료만 남습니다.

주의

• 실행 직전 시트가 자동 백업 → [백업 시트 복원]으로 되돌리기.

합친 자료에 학교마다 반복된 제목 줄(학교명·학과·입학정원…)을 지울 때

순서

1. 준비: [엑셀 파일들 합치기]·[빈칸삭제]까지 마친 시트를 엽니다.
2. [중복셀값제거] 클릭
3. 남길 첫 제목 셀(학교명) 클릭 → [확인]
4. '삭제 실행' 선택

결과

• 첫 제목 줄만 남고 같은 제목 줄 4개가 지워져 표 하나가 됩니다.

주의

• 값이 정확히 같은 셀만 대상입니다. 자동 백업.

사업계획서 산출 내역(단가×수량=금액)을 검산할 때

순서

1. 준비: 한글에서 산출 내역 줄을 블록 지정해 복사(Ctrl+C)합니다.
2. 한글에서 Ctrl+C
3. [한글(HWPX) 계산확인] → ① 계산 내용 확인
4. 표시 단위(원/천원) 선택

결과

• 항목별 계산값과 예산액·총액 차이를 보여 주고, 결과 표가 클립보드에 복사됩니다.

주의

• 한글에서 Ctrl+V 로 바로 붙일 수 있습니다(불일치 빨강 유지).

세부내역 표(두 해 산출기초·예산)를 검산하고 증감 계산

순서

1. 준비: 한글 표를 블록 지정해 복사합니다(항목명·차이 열이 함께 있어도 됨).
2. 한글 표 블록 → Ctrl+C
3. [한글(HWPX) 계산확인] → ② 표 계산 확인

결과

• 계산식·금액 열을 자동 인식해 결과1·결과2·증감·증감률과 합계를 정리하고 클립보드에 복사합니다.

주의

• (단위: 천원) 표는 자동으로 천원 환산.

엑셀 표의 글자만 한글로(색·서식 없이)

순서

1. 준비: 한글에 넣을 범위를 고릅니다.
2. 범위 선택
3. [한글로 복사] → ① 글자만 복사
4. 한글에서 Ctrl+V

결과

• 색·음영 없이 글자만 들어갑니다. 빈 행·열은 빠집니다.

주의

• 표가 필요하면 ② 양식 포함을 쓰세요.

엑셀 표를 한글에 깔끔한 표로

순서

1. 준비: 한글에 표로 넣을 범위를 고릅니다.
2. 범위 선택
3. [한글로 복사] → ② 양식 포함 복사
4. 한글에서 Ctrl+V

결과

• 빈 행·색이 정리된 얇은 실선 표가 들어가고, 열 너비는 글자 길이에 맞춰 자동 배분됩니다.

주의

• 엑셀을 닫기 전에 붙여넣으세요.

엑셀에서 매크로로 화면을 바로 캡처해 셀 메모 배경으로 넣고, 마우스를 올리면 보이게

순서

1. 준비: 메모를 넣을 셀을 고릅니다(캡처는 매크로가 바로 합니다. 복사해 둔 이미지도 됩니다).
2. [메모배경-캡쳐img넣기] → 바로 캡처 또는 클립보드 이미지
3. 메모를 넣을 셀 선택 → [확인]

결과

• 셀에 마우스를 올리면 그림이 나타납니다.

주의

• 그림이 파일 안에 저장되어 파일이 커질 수 있습니다.

빈칸삭제 등을 실행한 뒤 되돌리고 싶을 때

순서

1. 준비: 자동 백업이 있는 통합 문서에서 씁니다.
2. [백업 시트 복원] 클릭
3. 백업만 표시 / 원본에 덮어쓰기(복원)

결과

• 실행 직전 상태로 시트가 돌아옵니다(최근 3개 보관).

주의

• 먼저 '백업만 표시'로 확인하는 것을 권합니다.

자세한 사용법·최신 안내가 필요할 때

순서

1. 준비: 인터넷 연결이 필요합니다.
2. 리본 오른쪽 끝 [사용방법] 로고 클릭

결과

• 사용설명 사이트가 기본 브라우저로 열립니다.

주의

• 설치·기능별 사용법·화면이 정리되어 있습니다.